Des badges nominatifs pour contrôler les accès

Publié 04/11/2014
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Des badges nominatifs pour contrôler les accès à la convention nationale de la Jeune Chambre Economique Française

Convetion Nationale de la Jeune Chambre

L’organisation d’une convention nationale d’une association nécessite la mise en place d’un accueil qualitatif et d’un contrôle des

accès efficace. Pour identifier les participants, la plupart des associations font le choix de la carte plastique.

Au-delà de ses fonctions d’identification aux yeux des organisateurs, elle est le signe d’appartenance à l’association et permet à ses membres de se reconnaitre, facilitant ainsi les échanges.

La Jeune Chambre Economique Française (JCEF) a choisi l’émission instantanée pour la gestion des badges visiteurs de sa convention nationale.

Le défi


La Jeune Chambre Économique Française est une association d’hommes et de femmes,  âgés de 18 à 40 ans, qui s’engagent afin de contribuer à l’évolution de la société et de ses individus par la mise en place de projets d’ordre économique, social, et communautaire.

La JCEF fédère les 150 associations locales (les Jeunes Chambres Economiques Locales) ainsi que les 23 associations régionales (les fédérations). Elle organise chaque année une convention nationale, dont l’édition 2014 s’est tenue à Angers.
Les membres organisateurs étant tous bénévoles au sein de la JCEF en plus de leur activité professionnelle, leur temps est précieux, tout autant que la trésorerie de l’association !

 

Il était donc nécessaire pour eux de trouver une solution rapide et économique pour l’impression des badges.

La solution


badgy200

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Après examen des solutions d’impression de badges existantes, le choix de Vanessa Obadia, organisatrice de l’évènement au sein de la JCEF, s’est orienté vers Badgy. 


Badgy est une solution tout-en-un, livrée avec:

  • un logiciel de personnalisation,
  • l’accès à une bibliothèque de cartes
  • et des consommables.

 

Un package idéal pour répondre aux besoins exprimés par l’association.

Les bénéfices


Pour les utilisateurs de Badgy au sein de l’association, la prise en main a été très rapide. Ils ont pu imprimer à l’avance les 450 badges des personnes préinscrites, depuis le domicile d’un des membres. En outre, ils ont pu facilement transporter l'imprimante à cartes plastique sur le lieu de l’événement pour imprimer instantanément un badge personnalisé aux invités de dernière minute.


"Grâce à Badgy, nous avons pu remettre à tous les participants un badge personnalisé très rapidement. Simplicité d’utilisation et efficacité : nous sommes très satisfaits de cette solution. » Vanessa Obadia, Jeune Chambre Economique Française.
 

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