Gestion des accréditations des concerts et festivals

Publié 30/06/2014
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Au cours de l’organisation d’un festival, il est nécessaire d’identifier les personnes pour les accueillir au mieux. Afin de faciliter la gestion des accréditations de tous les participants, la solution Badgy est un moyen simple, rapide et efficace pour imprimer les badges de vos participants.

Tout d’abord quelques bonnes questions à se poser avant la réalisation d’un badge événementiel :

  • Combien de personnes sont attendues à l’événement ?
  • Quels sont les types de personnes qui participent à cet événement (artistes, presse, organisateurs, bénévoles, sécurité, festivaliers…)
  • Combien de personnes par catégories auront besoin d’être identifiées par un badge ?
  • Quelles informations devront apparaitre sur le badge (nom, catégorie, photo, date(s)…) ?
  • Badge en simple face ou badge double-face ?
  • Le badge devra-t-il comporter un code-barres ?
  • Le badge devra-t-il être porté et visible ?
  • Les badges seront-ils récupérés à la fin de l’événement ?
  • Quel budget est alloué à la gestion des accréditations ?
  • Un design prêt à être personnalisé convient-il à votre événement ?

La solution Badgy

Une fois que vous avez déterminé et classé les personnes à identifier, vous devrez alors  créer votre badge. L’idéal est de procéder par codes couleurs pour différentier les types de participants.
Le logiciel de création et de personnalisation de badges fourni avec la solution Badgy vous permet de créer vos badges en toute simplicité. Il ne vous restera plus qu’à les imprimer sur votre imprimante Badgy.

event card

   press access badge

 

 Les plus de la solution Badgy

La carte plastique est le support le mieux adapté pour les badges événementiels.

  • Facilite l’identification des personnes
  • Aide à fluidifier le flux des personnes dans les différents types d’accès : grâce à un design clair, les personnes en charges des accès identifient en un clin d’œil la personne et peuvent alors l’orienter facilement.
  • Impression décentralisée et instantanée de vos badges : grâce à la solution Badgy, vous pourrez emporter et déplacer votre imprimante à cartes partout et ainsi réagir instantanément.
  • Support résistant : grâce à la résistance de la carte plastique, le badge peut être conservé et rester en bon état sur toute la durée du festival et même bien au-delà.
  • Rapide et peu couteux : une carte est imprimée en 40 secondes et ne coute que quelques centimes d’euros. Une fois imprimée la carte est opérationnelle tout de suite, aucun traitement de découpe ou de plastification n’est nécessaire.

Simple, facile et rapide l’imprimante Badgy vous permettra d’obtenir des badges de qualité et durables et sera une alliée sans égal pour la gestion de vos accréditations.

 

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