Foire aux questions

J'ai des erreurs dans Excel, que dois-je faire?

Des erreurs peuvent apparaitre dans la première version d'un fichier Office-Card. Assurez-vous d'avoir la dernière version en mettant à jour votre fichier. Pour mettre à jour votre fichier, suivez cette procédure. 

Une nouvelle version d’Office-Cards est disponible. Elle vous permettra :

  • d’ajouter et de supprimer de nouveaux champs
  • d’utiliser des images avec fond transparent au format PNG


Pour bénéficier des dernières fonctionnalités, merci de télécharger la mise à jour en cliquant sur le bouton ‘télécharger’ en bas de cette page.

A l’ouverture de la fenêtre de téléchargement, cliquez sur le bouton ''Ouvrir''.
Le fichier de mise à jour sera alors téléchargé et lancé automatiquement. 

screenshot badgy

Note : le programme de mise à jour ne supprime pas votre fichier d’origine.
Il créé un nouveau fichier contenant la date de mise à jour, dans le même répertoire que votre fichier d’origine.

screenshot badgy

Une fois la mise à jour terminée, utilisez ce nouveau fichier pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités. 

 bouton telechargementbouton de telechargement

Comment activer les macros et avoir un niveau de sécurité moyen ?

Afin de pouvoir utiliser l’application Office Cards et personnaliser les modèles de badges, il est impératif d’activer les macros Excel et d’avoir au moins un niveau de sécurité moyen.


Excel les désactive par mesure de sécurité et vous demande si vous souhaitez activer les macros (exemple avec Excel 2010) :

copie ecran badgy

 

Mais il peut arriver que les macros soient désactivées et qu'Excel ne vous propose pas de les activer.


L'activation/désactivation des macros diffère selon la version d'Excel utilisée. Vous trouverez ci-dessous des informations pour activer les macros pour la plupart des versions d'Excel (2013/2010/2007/2002).


Activer les macros (EXCEL 2013)


Cliquez sur "FICHIER" > "Options" :

copie ecran badgy

Puis sur "Centre de gestion de la confidentialité" > "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" :

copie ecran badgy

Et enfin sur "Paramètres des macros" :

copie ecran badgy

Le choix par défaut (et recommandé) est "Désactiver toutes les macros avec notification" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).


Activer les macros (EXCEL 2010)


Cliquez sur "Fichier" > "Options" :


Puis sur "Centre de gestion de la confidentialité" > "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" :

copie ecran badgy

Et enfin sur "Paramètres des macros" :

copie ecran badgy

 

Le choix par défaut (et recommandé) est "Désactiver toutes les macros avec notification" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).

Activer les macros (EXCEL 2007)
Cliquez sur "Options Excel" :

copie ecran badgy

Puis sur "Centre de gestion de la confidentialité" > "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" :

badgy copie ecran

Et enfin sur "Paramètres des macros" :

badgy copie ecran

 

Le choix recommandé est "Désactiver toutes les macros avec notification" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).


Activer les macros (EXCEL 2002)

Cliquez sur "Outils" > "Macro" > "Sécurité" :

badgy copie ecran

Le choix recommandé est "Niveau de sécurité moyen" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).

badgy copie ecran

Excel-Pratique :

Quelle est la version d’Excel que j’utilise ?


Vous pouvez vous aidez de l’aide en ligne de Microsoft Excel.
Dans Excel, ouvrez l’aide (raccourci clavier : touche F1) et tapez mot de recherche « version »

Pour Office 2013


La dernière version d’Office utilise toujours l’onglet Fichier et le mode Microsoft Office Backstage.

 

  1. Cliquez sur Fichier > Compte.
  2. Sous Informations sur le produit, recherchez la version.
     

Pour Office 2010


Office 2010 introduit l’onglet Fichier et le mode Microsoft Office Backstage.

 

  1. Cliquez sur Fichier > Aide.
  2. Sous Produit activé, recherchez la version.


Pour Office 2007


Office 2007 a introduit les onglets et le bouton Microsoft Office copie ecran badgy ainsi qu’un menu d’onglets.

 

  1. Cliquez sur le bouton badgy copie ecran Microsoft Office  > Options Word.
  2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Ressources. Cherchez la version et le Service Pack (SP).
     

Pour Office 2003


Office 2003 comporte des menus à base de texte dans la barre grise : Fichier, Modifier, Affichage, Insérer, Format, Outils, Table, Fenêtre

 

  1. Cliquez sur ? (Aide) > À propos de.
  2. Dans la boîte de dialogue À propos de, cherchez la version et le Service Pack (SP). 

Avec quelles versions d'Excel l'application Office-Cards est-elle compatible ?

Office-Cards est compatible avec Excel en édition 32-bit uniquement, en version 2002, 2003, 2007, 2010 et Excel 2013.


Office-Cards n’est pas compatible avec Office 365, Open Office, virtualisation de Windows sous l’environnement MAC.


Pour La version 2013 d’Excel, veuillez-vous assurer d’avoir installé les dernières mises à jour Microsoft Office depuis Microsoft Update.

Erreur 91 ou 438 à l’utilisation des modèles Office Cards avec votre Badgy 1

Depuis la mise à jour Service Pack pour Microsoft Office (versions 2007, 2010 et 2013, référence de la mise à jour Microsoft : MS14-082), vos modèles Office Cards sont susceptibles de ne plus s’ouvrir correctement (erreur 91 ou 438 à l’ouverture du fichier).

Ce problème est référencé de manière officielle sur le site web du support de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/3025036/fr

Nous mettons à votre disposition un utilitaire pour résoudre ce problème, "Office_Card_Fix.exe", téléchargeable via le lien suivant :
http://downloads.evolis.com/bug_office_cards/Office_Card_Fix.exe

Merci d’exécuter " Office_Card_Fix.exe" et de suivre les instructions données. Cet utilitaire exécute automatiquement les instructions correctives de Microsoft.
Cet utilitaire est compatible à partir de la version Windows Vista et supérieures (Windows 7, 8 et 8.1). 

Comment mettre à jour Office-Cards?

Une nouvelle version d’Office-Cards est disponible !

Pour bénéficier des dernières fonctionnalités, merci de télécharger la mise à jour en cliquant sur le bouton ‘télécharger’ en bas de cette page.

A l’ouverture de la fenêtre de téléchargement, cliquez sur le bouton ''Ouvrir''.

Le fichier de mise à jour sera alors téléchargé et lancé automatiquement. 

screenshot badgy

Note : le programme de mise à jour ne supprime pas votre fichier d’origine.
Il créé un nouveau fichier contenant la date de mise à jour, dans le même répertoire que votre fichier d’origine.

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Une fois la mise à jour terminée, utilisez ce nouveau fichier pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités. 

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J'ai des erreurs dans Excel, que dois-je faire?

Des erreurs peuvent apparaitre dans la première version d'un fichier Office-Card. Assurez-vous d'avoir la dernière version en mettant à jour votre fichier. Pour mettre à jour votre fichier, suivez cette procédure. 

Une nouvelle version d’Office-Cards est disponible. Elle vous permettra :

  • d’ajouter et de supprimer de nouveaux champs
  • d’utiliser des images avec fond transparent au format PNG


Pour bénéficier des dernières fonctionnalités, merci de télécharger la mise à jour en cliquant sur le bouton ‘télécharger’ en bas de cette page.

A l’ouverture de la fenêtre de téléchargement, cliquez sur le bouton ''Ouvrir''.
Le fichier de mise à jour sera alors téléchargé et lancé automatiquement. 

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Note : le programme de mise à jour ne supprime pas votre fichier d’origine.
Il créé un nouveau fichier contenant la date de mise à jour, dans le même répertoire que votre fichier d’origine.

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Une fois la mise à jour terminée, utilisez ce nouveau fichier pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités. 

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Erreur 91 ou 438 à l’utilisation des modèles Office Cards avec votre Badgy 1

Depuis la mise à jour Service Pack pour Microsoft Office (versions 2007, 2010 et 2013, référence de la mise à jour Microsoft : MS14-082), vos modèles Office Cards sont susceptibles de ne plus s’ouvrir correctement (erreur 91 ou 438 à l’ouverture du fichier).

Ce problème est référencé de manière officielle sur le site web du support de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/3025036/fr

Nous mettons à votre disposition un utilitaire pour résoudre ce problème, "Office_Card_Fix.exe", téléchargeable via le lien suivant :
http://downloads.evolis.com/bug_office_cards/Office_Card_Fix.exe

Merci d’exécuter " Office_Card_Fix.exe" et de suivre les instructions données. Cet utilitaire exécute automatiquement les instructions correctives de Microsoft.
Cet utilitaire est compatible à partir de la version Windows Vista et supérieures (Windows 7, 8 et 8.1). 

Comment mettre à jour Office-Cards?

Une nouvelle version d’Office-Cards est disponible !

Pour bénéficier des dernières fonctionnalités, merci de télécharger la mise à jour en cliquant sur le bouton ‘télécharger’ en bas de cette page.

A l’ouverture de la fenêtre de téléchargement, cliquez sur le bouton ''Ouvrir''.

Le fichier de mise à jour sera alors téléchargé et lancé automatiquement. 

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Note : le programme de mise à jour ne supprime pas votre fichier d’origine.
Il créé un nouveau fichier contenant la date de mise à jour, dans le même répertoire que votre fichier d’origine.

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Une fois la mise à jour terminée, utilisez ce nouveau fichier pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités. 

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Office-Cards me propose une mise à jour. De quoi s'agit-il?

Dès qu’une mise à jour de l’application Office-Cards est disponible, un message invitant à mettre à jour votre application s’affichera automatiquement à l’ouverture de votre fichier (si vous disposez d'une connexion Internet active).

Nous vous recommandons fortement de télécharger toutes les mises à jours proposées.

Comment peut-on annuler les impressions en cours ?

Pour annuler une impression en cours, veuillez suivre la procédure suivante.
Cette procédure est la même que pour une imprimante bureautique standard.

  1.     Cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de configuration et sur Imprimantes et télécopieurs
  2.     Double cliquez sur l’imprimante Evolis Badgy
  3.     Puis, dans le menu Imprimantes, cliquez sur ‘Annuler tous les documents
  4.     Pour supprimer la dernière tache d’impression, déconnecter le câble d’alimentation électrique de votre Badgy puis reconnecter le après quelques secondes.

Comment imprimer entièrement ma base ou uniquement certaines lignes de ma base ?

Pour imprimer un ou plusieurs badges, il vous suffit de sélectionner la ou les lignes que vous souhaitez imprimez et cliquer sur le bouton ‘impression’.

Pour sélectionner ces lignes, il suffit de suivre le fonctionnement classique de Microsoft Excel :

  •     cliquer sur le(s) numéro(s) de ligne concerné(s) dans la colonne de gauche
  •     pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez simultanément sur CTRL et sur les numéros de lignes concernés ou cliquez/glissez sur les numéros de lignes concernés

Comment transformer une zone texte en Word-art et réciproquement ?

Après avoir sélectionné une zone Texte ou Word-Art, cliquez sur le bouton « Modifier »  en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée.


Un message de confirmation, qui vous indique le type de transformation, vous permet d’effectuer la modification ou bien l’annuler.

Comment ajouter les différentes polices de code à barres ?

En cas d'absence des polices Code à barres, vous pouvez les ajouter à la configuration de votre PC en téléchargeant les pack de polices Codes à Barres.


Note : la taille de l’élément (zone) contenant le code à barres doit être ajustée en fonction de la taille de celui-ci sinon le code à barre ne sera pas ou partiellement visible.

Comment modifier / imprimer des Codes-Barres ?

Pour qu'une information soit affichée sous la forme d'un code-barres, la police du code barres doit être présente dans la configuration de votre PC

En l'absence d'affichage du code-barres, un pack d'installation des polices courantes est disponible sur le site.

Un code à barres est un objet texte configuré avec une police code à barres. Les paramètres d'affichage, bien qu'identiques aux objets texte, doivent tenir compte de la taille des polices et de leur lisibilité par un lecteur
 

Affichage des données du code à barres

La valeur du code à barres peut être affichée, avec une police de caractères classique en "Alphanumériques" dans un objet texte couplé au code à barres.


Modifier l'affichage du code à barres

Sélectionnez le code à barre dont vous souahitez modifier l'apparence et cliquez sur "Modifier". La fenêtre suivante apparaît. Vous trouverez ci-dessous le descriptif des différents réglages disponibles.


Nom du champ

Ce paramètre ne sera pas affiché dans votre badge. Il vous permet d'inscrire un intitulé plus intuitif dans l'en-tête de votre colonne Excel dans laquelle sont inscrit vos codes à barres.
  

Agrandir / Réduire

Vous agissez sur la largeur et la hauteur de la zone occupée par l'objet.
  

Déplacer

Vous déplacez horizontalement et verticalement l'objet.
 
 

Mettre au-dessus / en-dessous

Vous modifiez le niveau de superposition de l'objet dans la pile, par rapport aux autres objets.
  
 

Vitesse de mouvement à l'écran

Vous permet de régler la vitesse à laquelle les trois paramètres ci-dessus sont modifiés : utilisez "lent" pour des réglages précis et "rapide" pour des réglages plus drastiques. 

 

Police et orientation

Ces boutons permettent d'afficher les fenêtre de réglage du choix de la police (choix de la police et de sa mise en forme : gras, souligné,  couleur...) et de l'orientation du texte (aligné à gauche, au centre...).

Un Code à barres peut être paramétré avec une orientation verticale.  

Comment insérer des photos depuis votre disque dur ?

Vous avez la possibilité d'insérer ces photos à partir de fichiers présents sur votre ordinateur (disque dur, disque réseau ou périphérique de sauvegarde USB branché sur votre ordinateur).

 

L'insertion de photo se fait depuis le menu "Recherche disque" (voir ci-contre).

Ce menu ouvre l'explorateur Windows pour permettre de sélectionner le fichier d'image que l'on veut associer à l'enregistrement en cours.

Par défaut, une copie des photos que vous aurez ainsi insérées dans votre fichier sera conservée dans  le même dossier que votre fichier Badge ('nom_de_votre_fichier.xls').

Si vous souhaitez modifier le dossier de stockage de ces photos, cliquez sur "Paramètres" puis 'Dossier de stockage photos': cette zone de saisie permet d'indiquer le chemin conduisant au dossier où seront stockées les photos acquises.

 

Comment capturer des photos à l'aide d'une webcam ou d'un appareil photo numérique ?

Office-card permet, sur certains badges, d'afficher des photos. Vous avez la possibilité de capturer ces photos à partir d'un périphérique d'acquisition d'images (Webcam, Appareil photo numérique, Scanner).

 

Paramétrage

L'acquisition par prise de vue instantanée nécessite un paramétrage :

  •     Cliquez sur "Paramètres"
  •     Dans la zone "Dossier Appareil photo", cliquez sur le bouton "..." pour parcourir et choisir le dossier associé à votre périphérique de prise de vue.

    C'est dans ce dossier que votre webcam sauvegarde les photos prises. Vous trouverez cette information dans l'outil de configuration de votre webcam. Ce dossier peut être l'un des dossiers de la carte de stockage du périphérique, ou un dossier du disque dur de l'ordinateur.

    
    Dans le cas où cette boîte de dialogue, essentielle, ne serait pas renseignée, un message d'erreur s'affichera dès la première acquisition d'une photo.


Il est aussi possible de paramétrer le dossier de prise de vue directement depuis le menu "Prise de vue". La fenètre suivante apparaît alors.

Prise de vue

L'acquisition de la photo se fait ensuite via le menu prise de vue (cf ci-contre).

Si un périphérique d'acquisition d'images (Appareil photos-Webcam- scanner) est installé sur l'ordinateur l'activation de "Prise de vue" lance instantanément le processus d'acquisition d'une image.
  
 

Lorsque une prise de vue est lancée, Windows opère une "boucle d'attente" de l'image. Vous disposez alors d'un délai de 10 secondes pour effectuer la prise de vue.

Lorsque le délai imparti est épuisé un message s'affiche à l'écran (cf ci-contre).

Le délai de 10 secondes étant relativement court il est conseillé d'avoir un appareil photo connecté et opérationnel, soit une webcam active et son logiciel utilitaire d'affichage à l'écran.

         

Quels sont les critères à respecter pour les images utilisées ?

Attention, même s’il est possible d’étirer les images, il est préférable pour les images de fond de respecter approximativement les proportions longueur/largeur d’une carte.

Comment modifier les objets de type "Photo/Image" ?

Les objets de type "Photo / Image" possèdent de nombreux réglages vous permettant d'adapter l'apparence de l'objet selon votre besoin.

Dans la fenêtre de paramètres, sélectionnez l'objet que vous souhaitez modifier et cliquez sur 'Modifier'.La fenêtre suivante apparaît. Vous trouverez ci-dessous la description des différents boutons qui composent cette fenêtre.

Nom du champ

Vous pouvez modifier ce champ pour y inscrire quelquechose de plus adapté. Néanmoins, ce paramètre n'apparaîtra pas sur les badges que vous imprimerez. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre pour les images de type variable.
  

Image
Cliquez sur le bouton "..." pour modifier l'image qui est utilisé. Vous aurez alors accès à une fenêtre d'exploration vous permettant d'aller chercher la photo de votre choix sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre pour les images de type variable.
  

 

Agrandir / Réduire

Vous agissez sur la largeur et la hauteur de la zone occupée par l'objet.
  

Déplacer

Vous déplacez horizontalement et verticalement l'objet.
  

Mettre au-dessus / en-dessous

Vous modifiez le niveau de superposition de l'objet dans la pile, par rapport aux autres objets.
  
 

Vitesse de mouvement à l'écran

Vous permet de régler la vitesse à laquelle les trois paramètres ci-dessus sont modifiés : utilisez "lent" pour des réglages précis et "rapide" pour des réglages plus drastiques. 

 

Luminosité

Permet de modifier la luminosité de l'image.

 

Contraste

Permet de modifier le contraste de l'image.

 

Rotation

Permet de changer l'angle d'orientation de l'image.

Comment ajouter ou supprimer un élément d'une liste déroulante ?

Afin d'accélérer la saisie d'enregistrements, une liste de choix déroulante peut être constituée.

Une liste de choix évite la saisie manuelle de données, lorsque ces données ont pour caractéristiques d'être des constantes que l'on peut sélectionner.

Vous pouvez modifier les données de la liste en suivant les procédures suivantes.

Supprimer un élément d'une liste de choix

  1.     Vous positionnez votre souris sur la cellule de la "Liste de choix" d'une ligne vide d'enregistrement.
  2.     Vous sélectionnez la données à supprimer
  3.     Vous cliquez sur la touche "Suppr" du clavier

 

Ajouter un élément dans une liste de choix

  1.     Vous vous positionnez sur la cellule de la "Liste de choix" d'une ligne vide d'enregistrement.
  2.     Vous écrivez la données à ajouter
  3.     Vous cliquez sur la touche "Entrée" du clavier.

Comment obtenir des couleurs spécifiques ?

Vous pouvez modifier les couleurs des champs textes afin de personnaliser vos cartes.
Si les couleurs de la palette existante dans la fenêtre « Format de la zone de texte » ne vous conviennent pas, vous pouvez personnaliser vos couleurs.

Voici la procédure à suivre :
Choisir Outil > Options > Couleur > Sélectionner la couleur à modifier > Modifier > Choisir la couleur souhaitée > Valider.

Pour retrouver cette couleur :
Paramètre > Sélectionner l’élément à modifier > Couleur > la couleur qui a été changée apparaît dans la palette couleurs.

Attention à ne pas modifier les couleurs « standard ». Il est préférable de modifier les couleurs se trouvant en bas de la palette de couleurs standards (voir ci-dessous).

Trois outils permettent de modifier les couleurs d’un objet Word-Art : la Transparence, la Couleur Fond et la Couleur Bord. Pour obtenir une couleur, il suffit de déplacer lentement le curseur.


Remarque : Sous Word Art le choix des couleurs est limité.

Comment modifier les objets de type "Wordart" ?

Les objets WordArt sont des objets textuels possédant des effets prédéfinis. Ils répondent au comportement et effets proposés par tous les outils de la suite Microsoft Office™.

Les objets de type "wordart" possèdent de nombreux réglages vous permettant d'adapter l'apparence de l'objet selon votre besoin.

Dans la fenêtre de paramètres, sélectionnez l'objet que vous souhaitez modifier et cliquez sur 'Modifier'. La fenêtre suivante apparaît. Vous trouverez ci-dessous la description des différents boutons qui composent cette fenêtre.


Nom du champ

Lorsqu'il s'agit d'une zone fixe, vous pouvez modifier ce champ pour y inscrire quelquechose de plus adapté. Néanmoins, ce paramètre n'apparaîtra pas sur les badges que vous imprimerez.

Lorsqu'il s'agit d'une zone variable, cette donnée apparaît comme titre de colonne (mais pas dans les badges qui seront imprimés).
  

Champ de texte Fixe et bouton"Retour Charriot"

Ce champ contient la donnée FIXE affichée sur le badge. Comme il s'agit d'une zone fixe, elle est entrée à cet endroit et sera commune à tous les badges imprimés. Le bouton "retour charriot" situé à sa droite vous permet de revenir à la ligne dans votre texte.

A noter que ce champ n'apprait pas dans le cas de zones variables
  

Agrandir / Réduire

Vous agissez sur la largeur et la hauteur de la zone occupée par l'objet.
  
 

Déplacer

Vous déplacez horizontalement et verticalement l'objet.
  
 

Mettre au-dessus / en-dessous

Vous modifiez le niveau de superposition de l'objet dans la pile, par rapport aux autres objets.
  
 

Vitesse de mouvement à l'écran

Vous permet de régler la vitesse à laquelle les trois paramètres ci-dessus sont modifiés : utilisez "lent" pour des réglages précis et "rapide" pour des réglages plus drastiques. 
  
 

Transparence, couleur de fond, couleur de bordure, rotation et type

Wordart est un format permettant de choisir parmi plusieurs types prédéfinis et d'en modifier la couleur (fond et bordure) mais aussi la transparence et la rotation.

Utilisez les boutons de réglages affichés ci-contre pour ajuster l'objet wordart à votre convenance.
  
 

Police et orientation

Ces boutons permettent d'afficher l'objet wordart en gras et/ou italique.
Vous pouvez aussi modifier l'orientation du texte (lettres affichées horizontalement ou verticalement).

Cas particulier des concaténations :

On retrouve souvent en "Zone Variable" l'objet WordArt nommé "Nom complet".
Cet objet a pour particularité de permettre l'affichage, dans un même objet du "Prénom" et du "Nom" séparé par un espace. On appelle cela une "concaténation".

Quelque soit le nombre de caractères qui compose le WordArt, l'intégralité de la donnée sera toujours affichée dans la zone délimitée par l'utilisateur. Ainsi c'est le texte qui s'adapte à la taille de la zone et non l'inverse (voir l'image ci-dessous).

Comment modifier les objets de type "Texte" ?

Les objets de type "Texte" possèdent de nombreux réglages vous permettant d'adapter l'apparence de l'objet selon votre besoin.

Dans la fenêtre de paramètres, sélectionnez l'objet que vous souhaitez modifier et cliquez sur 'Modifier'.La fenêtre suivante apparaît. Vous trouverez ci-dessous la description des différents boutons qui composent cette fenêtre.

Nom du champ

Lorsqu'il s'agit d'une zone fixe, vous pouvez modifier ce champ pour y inscrire quelquechose de plus adapté. Néanmoins, ce paramètre n'apparaîtra pas sur les badges que vous imprimerez.

Lorsqu'il s'agit d'une zone variable, cette donnée apparaît comme titre de colonne (mais pas dans les badges qui seront imprimés).
  

Champ de texte Fixe et bouton"Retour Charriot"

Ce champ contient la donnée FIXE affichée sur le badge. Comme il s'agit d'une zone fixe, elle est entrée à cet endroit et sera commune à tous les badges imprimés. Le bouton "retour charriot" situé à sa droite vous permet de revenir à la ligne dans votre texte.

A noter que ce champ n'apprait pas dans le cas de zones variables
  

 

Agrandir / Réduire

Vous agissez sur la largeur et la hauteur de la zone occupée par l'objet.
 
 

Déplacer

Vous déplacez horizontalement et verticalement l'objet.

 

Mettre au-dessus / en-dessous

Vous modifiez le niveau de superposition de l'objet dans la pile, par rapport aux autres objets.
  
 

Vitesse de mouvement à l'écran

Vous permet de régler la vitesse à laquelle les trois paramètres ci-dessus sont modifiés : utilisez "lent" pour des réglages précis et "rapide" pour des réglages plus drastiques. 
 
 

Police et orientation

Ces boutons permettent d'afficher les fenêtre de réglage du choix de la police (choix de la police et de sa mise en forme : gras, souligné,  couleur...) et de l'orientation du texte (aligné à gauche, au centre...).

Une barre noire est visible sur l’aperçu de mon badge, a quoi cela correspond-il ?

Dans certains cas, une barre noire peut apparaître au centre du badge. Pour la faire disparaître, il suffit de fermer la fenêtre « aperçu », puis l’ouvrir de nouveau.

Remarque : Lors d’une impression cette ligne noire n’apparaît pas sur le badge.

Comment obtenir l'aperçu d'un badge ?

Pour obtenir l'aperçu d'un Badge, sélectionnez la ligne qui vous intéresse dans la grille de saisie Excel, puis cliquez sur le bouton Aperçu.

Une fenêtre contenant un aperçu de votre badge s'ouvre. Elle contient les données de la ligne sélectionnée. 

Comment supprimer une zone sur le badge ?

Il est possible de supprimer tous types de zones fixes sur le badge.

En revanche, vous ne pouvez supprimer que les zones variables que vous avez vous-même ajoutées. Pour les autres zones variables, vous pouvez les masquer.

Comment masquer une zone?

Cliquez sur le bouton "Paramètres" puis sélectionnez l'objet que vous souhaitez masquer (il peut se trouver en zone fixe ou en zone variable. Le cas échéant, choisissez la catégorie correspondant à l'aide des boutons radios se trouvant à droite de la fenetre de paramètres).

Cliquez sur "Masqué" pour que l'objet n'apparaisse plus sur le badge. Décochez la case "Masqué" pour l'afficher de nouveau.

Comment supprimer une zone?

  •     Cliquer sur le bouton "Paramètres".
  •     Sélectionner l'onglet "Edition Badge".
  •     Choisir l'option "Zones Fixes" ou "Zone variable"
  •     Sélectionner la zone concernée.
  •     Cliquer sur le bouton "Supprimer" => Affichage d'une fenêtre de confirmation.
  •     Confirmer (ou annuler) la suppression.

Rappel: vous ne pouvez supprimer que les zones variables que vous avez vous-même  créées.

Est-il possible d’ajouter un ou des éléments supplémentaires sur mon badge (Photo, texte, etc…) ?

Il est possible d’ajouter un ou des éléments sur votre badge (zones fixes ou variables).


Ajout zone fixe
Pour ajouter un objet (ou zone) fixe, vous devez :

  •     Cliquer sur le bouton "Paramètres".
  •     Sélectionner l'onglet "Edition Badge".
  •     Choisir l'option "Zones Fixes" (choix par défaut à l'ouverture de la fenêtre).
  •     Cliquez sur le bouton ajouter


    
    Choisir le type d'objet à ajouter sur votre badge puis cliquer sur le bouton "OK".
    Le nouvel objet apparaît alors sur votre badge et le nom de l'objet ainsi créé est placé dans la liste des zones fixes, avec son type.

Ajout zone variable


Pour ajouter une zone variable, vous devez :

  •     Cliquer sur le bouton "Paramètres".
  •     Sélectionner l'onglet "Edition Badge".
  •     Choisir l'option "Zones Variables".
  •     Cliquer sur le bouton "Ajouter" => Affichage d'une nouvelle fenêtre, entrez le nom du champ de cette nouvelle zone variable (nom du champ de la grille Excel).

Choisir le type d'objet à ajouter sur votre badge puis cliquer sur le bouton "OK".
Le nouvel objet apparaît alors sur votre badge et le nom de l'objet ainsi créé est placé dans la liste des zones variables, avec son type.

Les objets disponibles sont :

  •     Texte
  •     Word-Art
  •     Case à cocher

Il n’est pas possible d’insérer une image variable. Si vous avez besoin d’un badge avec photo variable, veillez à choisir un badge qui comporte une photo variable sur notre site Internet ou sur le CD-Rom livré avec Badgy.

Qu'est-ce qu'une zone fixe ou une zone variable ?

Les Badges offices-cards sont composés d'objets qui correspondent à des zones fixes ou des zones variables du badge :

  • Sont considérés comme "Zones variables" les informations dont la source fait référence aux données de la grille de saisie. Les données qui se trouvent en zones variables permettent d'afficher des informations différentes sur chaque badge. Par exemple : nom, prénom, photo du porteur du badge...
     
  • Sont considérés comme "Zones fixes" des informations permanentes sans lien direct avec les données variables de la grille de saisie. Ces données sont communes à tous les badges qui sont imprimés avec ce modèle.
    Par exemple : le nom de l'entreprise (ou de l'école ou encore de l'association), un logo, l'année de validité...

Tous les objets, qu'ils soient des zones "fixes" ou "Variables", sont prédisposés sur le badge et en constituent le design. Ils peuvent être masqués et/ou paramétrés. Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des éléments. Il est possible de supprimer tous types de zones fixes. En revanche, vous ne pouvez supprimer que les zones variables que vous avez vous-même créées.

Il n’est pas possible d’insérer une image variable. Si vous avez besoin d’un badge avec photo variable, veillez à choisir un badge qui comporte une photo variable sur notre site Internet ou sur le CD-Rom livré avec Badgy. 

Qu’est-ce qu'Office-Cards?

Office-Cards est une application de retouche de badges qui permet de créer et personnaliser vos propres badges à partir des modèles fournis avec la solution Badgy.


Badgy vous permet en effet de télécharger de nombreux modèles de badges (écoles, entreprises, associations, salles de sport…) sur le site www.badgy.com. Ces modèles sont fournis au format Microsoft Excel (.xls).


Office-Cards est une application développée directement à partir d’Excel qui vous permet de modifier (déplacer, réduire/agrandir, remplacer, changer la police, la couleur, etc) et/ou masquer tous les éléments du badge sélectionné (fond, titre, photo, texte), ainsi que d'ajouter ou de supprimer des éléments. Il est possible de supprimer tous types de zones fixes. En revanche, vous ne pouvez supprimer que les zones variables que vous avez vous-même créées.


Ensuite, il suffit de saisir ou copier dans Excel les informations afin d’imprimer des badges nominatifs et individuels (nom, prénom, N° d’adhérent, etc).


Cette application vous permet également d’insérer des photos individuelles dans les badges, à partir d’une base de données, ou directement depuis une webcam ou un appareil photo numérique.

Avec quelles versions d'Excel l'application Office-Cards est-elle compatible ?

Office-Cards est compatible avec Excel en édition 32-bit uniquement, en version 2002, 2003, 2007, 2010 et Excel 2013.


Office-Cards n’est pas compatible avec Office 365, Open Office, virtualisation de Windows sous l’environnement MAC.


Pour La version 2013 d’Excel, veuillez-vous assurer d’avoir installé les dernières mises à jour Microsoft Office depuis Microsoft Update.

Comment activer les macros et avoir un niveau de sécurité moyen ?

Afin de pouvoir utiliser l’application Office Cards et personnaliser les modèles de badges, il est impératif d’activer les macros Excel et d’avoir au moins un niveau de sécurité moyen.


Excel les désactive par mesure de sécurité et vous demande si vous souhaitez activer les macros (exemple avec Excel 2010) :

copie ecran badgy

 

Mais il peut arriver que les macros soient désactivées et qu'Excel ne vous propose pas de les activer.


L'activation/désactivation des macros diffère selon la version d'Excel utilisée. Vous trouverez ci-dessous des informations pour activer les macros pour la plupart des versions d'Excel (2013/2010/2007/2002).


Activer les macros (EXCEL 2013)


Cliquez sur "FICHIER" > "Options" :

copie ecran badgy

Puis sur "Centre de gestion de la confidentialité" > "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" :

copie ecran badgy

Et enfin sur "Paramètres des macros" :

copie ecran badgy

Le choix par défaut (et recommandé) est "Désactiver toutes les macros avec notification" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).


Activer les macros (EXCEL 2010)


Cliquez sur "Fichier" > "Options" :


Puis sur "Centre de gestion de la confidentialité" > "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" :

copie ecran badgy

Et enfin sur "Paramètres des macros" :

copie ecran badgy

 

Le choix par défaut (et recommandé) est "Désactiver toutes les macros avec notification" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).

Activer les macros (EXCEL 2007)
Cliquez sur "Options Excel" :

copie ecran badgy

Puis sur "Centre de gestion de la confidentialité" > "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" :

badgy copie ecran

Et enfin sur "Paramètres des macros" :

badgy copie ecran

 

Le choix recommandé est "Désactiver toutes les macros avec notification" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).


Activer les macros (EXCEL 2002)

Cliquez sur "Outils" > "Macro" > "Sécurité" :

badgy copie ecran

Le choix recommandé est "Niveau de sécurité moyen" (c'est celui qui vous invite à activer les macros à l'ouverture).

badgy copie ecran

Excel-Pratique :

Quelle est la version d’Excel que j’utilise ?


Vous pouvez vous aidez de l’aide en ligne de Microsoft Excel.
Dans Excel, ouvrez l’aide (raccourci clavier : touche F1) et tapez mot de recherche « version »

Pour Office 2013


La dernière version d’Office utilise toujours l’onglet Fichier et le mode Microsoft Office Backstage.

 

  1. Cliquez sur Fichier > Compte.
  2. Sous Informations sur le produit, recherchez la version.
     

Pour Office 2010


Office 2010 introduit l’onglet Fichier et le mode Microsoft Office Backstage.

 

  1. Cliquez sur Fichier > Aide.
  2. Sous Produit activé, recherchez la version.


Pour Office 2007


Office 2007 a introduit les onglets et le bouton Microsoft Office copie ecran badgy ainsi qu’un menu d’onglets.

 

  1. Cliquez sur le bouton badgy copie ecran Microsoft Office  > Options Word.
  2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Ressources. Cherchez la version et le Service Pack (SP).
     

Pour Office 2003


Office 2003 comporte des menus à base de texte dans la barre grise : Fichier, Modifier, Affichage, Insérer, Format, Outils, Table, Fenêtre

 

  1. Cliquez sur ? (Aide) > À propos de.
  2. Dans la boîte de dialogue À propos de, cherchez la version et le Service Pack (SP). 

Peut-on utiliser la Badgy avec d'autres logiciels qu'Office-Cards ?

Si vous utilisez un Mac, si vous avez déjà un logiciel de création de cartes ou si vous devez utiliser un document créé sous Microsoft Word par exemple, vous n'aurez pas à passer par Office-Cards pour la création de vos cartes d'ID.
Badgy est une solution "tout-en-un", mais vous pouvez imprimer des documents créés dans un grand nombre d'applications et logiciels. Plusieurs applications Windows permettent d'imprimer des documents (notamment les outils de la suite Microsoft Office, MS-Word, MS-Access, Ms-Excel ou MS-PowerPoint).

Voici un exemple pour vous familiariser avec la présentation, la mise en page et l'impression d'une carte.

Exemple. Création et impression d'un badge sous Microsoft® Word

  •     Après avoir choisi l'imprimante Evolis comme imprimante par défaut :
  •     Démarrez l'application MS-Word
  •     Cliquez sur Fichier dans la barre de menus et sur Mise en page
  •     Cliquez sur l'onglet Papier, sur l'option Format du papier et sélectionnez Carte CR80
  •     Dans l'onglet Marges, mettez toutes les marges à 0,14 cm et dans la partie Orientation, choisissez Paysage.
  •     Fermez la fenêtre en cliquant sur OK.
  •     Votre fenêtre Word se présente sous la forme suivante :

  •     Vous êtes prêt(e) à personnaliser votre carte avec les différents éléments nécessaires (Logo et illustration, photo, code-barres, etc.)
  •     Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier et sur Imprimer.

Comment choisir quel badge télécharger ?

Office-Cards vous permet de modifier intégralement les badges : vous pouvez masquer tous les éléments et/ou ajouter des zones fixes et variables, à votre convenance.


N'importe quel badge de notre cartothèque peut être adapté à vos besoins. Il vous suffit donc de sélectionner un badge qui vous plait en utilisant le menu de catégories ou la recherche par mots-clés.


Il est possible également de télécharger « l’assistant badge » pour une prise en main de création à partir d’un badge vierge.

Comment télécharger et utiliser les modèles de cartes proposés avec Badgy ?

Depuis le site Badgy

Pour pouvoir télécharger les modèles de cartes Badgy, il est impératif de créer un compte utilisateur.

Pour créer un compte, munissez-vous du numéro de série de votre imprimante (du type B81693149, vous pouvez trouver le numéro de série de votre Imprimante sur la carte d'identité ou sur l'étiquette qui est collée sous la machine), et rendez-vous sur le site www.badgy.com

  • Cliquez en haut de l’écran sur ‘mon compte perso’, puis sur ‘nouveau client’ ou choisissez le modèle qui vous convient, puis cliquez sur ‘Se connecter pour télécharger'.
  • Une fois votre compte créé, cliquez sur ‘Télécharger’
  • Enfin, enregistrez le fichier sur votre ordinateur en le renommant si besoin.



Depuis le CDROM fourni avec la machine

Badgy est fourni avec différents modèles de badges disponibles sur le CDROM d’installation.

  • Cliquer sur le menu ‘Choisissez un modèle’. Vous pouvez maintenant choisir un modèle parmi les 6 catégories proposées.
  • Cliquez sur le modèle concerné.
  • Le fichier s’ouvre. Assurez-vous d'avoir fixé le niveau des Macros à Moyen (en savoir plus)

Il est ensuite nécessaire d’enregistrer ce modèle sur votre ordinateur pour pouvoir conserver vos modifications : cliquez sur ‘Fichier’ puis ‘Enregistrer sous’ dans le menu principal de la feuille Excel. 

Comment sauvegarder un modèle de badge et des nouvelles données?

Lorsque vous téléchargez un modèle de badge, vous devez le sauvegarder sur votre disque dur afin de conserver les données et modifications que vous y apporterez.

Pour Excel 2007, 2010 ou 2013, vous devez enregistrer votre fichier Office Cards au format XLSB (Menu « Ficher | Enregistrer sous » option Type de document).

Quelles sont les applications logicielles compatibles avec Badgy ?

La solution « Badgy » est composée d’une imprimante Badgy et du logiciel Office Card. Ce logiciel utilise Microsoft Excel (compatible avec les versions 2002, 2003, 2007, 2010 ou 2013 (32-bit)). Vous devez disposer d’Excel sur votre ordinateur pour son utilisation.
Aucune installation n’est requise : il vous suffit de télécharger un modèle à partir de notre site web www.badgy.com. Vous accédez alors directement à ce logiciel.

Vous pouvez également utiliser la majorité de vos outils bureautiques et d’impression puisque l’imprimante Badgy utilise un pilote compatible pour les environnements Windows et MAC. Dans ce cas, définissez le document au format carte (dimensions 86x54 mm / 3.370x2.125 Inch  - ISO CR80).

Pour plus d'efficacité, découvrez Evolis Badge Studio, le nouveau logiciel de création et de personnalisation de cartes et badges. Une interface ergonomique et conviviale pour créer vos badges en toute simplicité. Utilisateurs du logiciel Office Card, téléchargez-le maintenant!