Pourquoi et comment faire une carte de bibliothèque pour votre structure ?
Facilitez la gestion des prêts et des retours de vos documents grâce à la carte de bibliothèque
La carte de bibliothèque est un outil simple à mettre en place pour une gestion simplifiée de votre structure. Que ce soit au sein d’une école ou d’une collectivité locale, vous avez certainement de nombreux lecteurs venant emprunter des livres, des DVD ou des jeux. La carte de lecteur vous permettra tout d’abord d’identifier rapidement les personnes adhérentes à votre bibliothèque grâce à une carte durable personnalisée avec :
- le nom et prénom,
- l’année d’inscription,
- la ville ou la classe,
- la photo,
- le code-barres facilitant l’enregistrement des emprunts et des retours.
Cette carte bibliothèque rend l’échange avec votre adhérent plus fiable et rapide puisqu’elle vous permet de ne pas saisir manuellement vos données dans votre base. Vous vous référez simplement au numéro d’abonné inscrit ou au code-barres scanné sur la carte. La création et l’impression de la carte de lecteur bibliothèque se fait de manière simple et rapide directement au sein de votre structure grâce à la solution Badgy. Le logiciel inclus vous permet de gérer la personnalisation de chacune de vos cartes à partir de votre base de données Excel. Evolis Badge Studio permet également de créer intuitivement un code-barres directement dans son interface. Vous êtes entièrement autonome !
Valoriser votre service bibliothèque grâce à une carte de lecteur personnalisée
Au-delà de la gestion de votre bibliothèque, les cartes de lecteur sont également un outil de valorisation de vos services.
Lorsqu’elle est remise instantanément à votre adhérent, vous mettez en avant l’efficacité de votre accueil. La personne possède immédiatement la preuve de son inscription.
Elle est également un outil pour faciliter la vie des emprunteurs. Si vous mettez en place un service de réservation en ligne, la carte de bibliothèque leur rappelle le numéro d’adhérent qui leur fera accéder à cette fonction. Cela peut être aussi nécessaire si vous vous mettez en place un service d’automates de prêts qui fonctionnent avec la lecture du code-barres présent sur la carte.
Enfin, la carte bibliothèque peut devenir un support de communication pour votre structure. Vous pouvez très simplement la personnaliser aux couleurs de votre identité visuelle grâce à l’import de votre logo ou images. Pas besoin d’être graphiste ! Badgy vous offre des modèles gratuits de cartes de bibliothèque pour votre structure ou votre école, téléchargeable depuis la cartothèque en ligne. Vous n’aurez plus qu’à les modifier comme vous le souhaitez, avec votre adresse ou vos horaires d’ouverture, depuis le logiciel Evolis Badge Studio. Un dernier clic et vos cartes de lecteur sont imprimés en quelques secondes.
