Cartes de membre avec QR code pour un club de tir allemand

La loi allemande sur les armes stipule notamment que les tireurs allemands doivent fournir la preuve d'un entraînement régulier au tir. Jusqu'à présent, cette procédure, prise en charge par les stands de tir, se déroulait de la façon suivante :

  • les participants à la formation s'inscrivaient eux-mêmes sur des cahiers manuscrits,
  • ces documents étaient contresignés par le contrôleur de tir,
  • puis conservés au sein des établissements.

Afin d'améliorer l'efficacité de cette procédure, un club de tir de Bendorf souhaitait trouver une solution permettant d'identifier les tireurs rapidement et avec précision, sans recours aux cahiers manuscrits. L'objectif du club était de mettre en place une solution professionnelle tout en restant indépendant de tout prestataire externe.

 

Une imprimante à cartes plastiques pour éditer les cartes de membre

Après quelques recherches sur Internet, Ulrich Grothe, président du club, a trouvé une solution : une imprimante à cartes plastiques de bureau pouvant imprimer des cartes de membre à QR codes personnalisées. Après avoir comparé les prix, Ulrich Grothe a opté pour la solution Badgy 200, incluant une imprimante à cartes, 100 cartes plastiques vierges, un ruban d’impression couleur ainsi qu’un logiciel de création de cartes qu'il a commandée sur le site Internet d’un fournisseur de matériel informatique.

 

Un accompagnement personnalisé dans le parcours d’achat

« Au fil de mes recherches, je suis tombé sur Badgy, imprimante très intéressante en termes de prix. Avant de passer commande, je me suis renseigné auprès du fabricant Evolis en France, qui a très bien su me conseiller et m'informer, et ce, même en allemand. Plusieurs liens m'ont été recommandés, et j'ai pu télécharger le logiciel pour le tester gratuitement. Après une période de test et des demandes de précisions rapidement satisfaites, j'étais sûr de mon choix et j'ai commandé cette imprimante », explique Ulrich Grothe.

 

Une installation très facile et rapide

L'installation du logiciel et de l'imprimante s'est bien déroulée. L'intégration du fichier Excel contenant les données des employés dans le logiciel de création des cartes a été jugée intuitive et n'a pas posé problème, même à des personnes non expertes en informatique. Aujourd'hui, après plusieurs mois d'utilisation, Ulrich Grothe est plus convaincu que jamais par son achat : « La création de cartes basée sur les modèles de la bibliothèque est claire et rapide. Les textes, trémas, images, tirets, ainsi que le QR code sont tous transférés automatiquement dans le logiciel pour y être imprimés. »

 

Autres points importants :

  1. Il est possible d'enrichir et de modifier la base de données intégrée même après son transfert. L’utilisateur peut imprimer une carte avec un seul jeu de données ou une partie du fichier, ou bien encore le fichier entier. Les chiffres, comme les dates d'anniversaire, passent ainsi d'enregistrement en enregistrement.
  2. Il existe de nombreuses fonctionnalités : enregistrement suivant, enregistrement précédent, avance/retour, début/fin du fichier, ou des fonctions de recherche, par exemple par nom.
  3. Il est possible de visualiser les données pendant l’impression.

L'option de création de son propre logo à l'aide de graphiques élargit encore plus le champ des possibles.

 

Des QR codes parfaitement lisibles

L'impression est propre et sans bavure. Les QR codes sont parfaitement imprimés pour une lecture aisée avec un scanner portatif dont M. Grothe a également fait l'acquisition.

« Pour ma part, l'imprimante répond parfaitement à mes exigences initiales à l'égard d'un tel appareil. Le logiciel est absolument incroyable ! Même après l'achat, l'équipe germanophone en France est restée à ma disposition pour répondre dans la journée aux questions que je posais. Le prix était en outre beaucoup plus abordable que celui de la concurrence. »

 

Évolution de l’utilisation de l’imprimante

Nous prévoyons d'élargir l'utilisation de l’imprimante en proposant par exemple un contrôle de l'accès aux champs de tir via la carte de membre et l'enregistrement direct par lecteur de QR codes. À l'heure actuelle, chaque membre scanne sa carte à l'aide d'un lecteur installé dans un bureau qui transfère les données vers un fichier Excel.

 

Informations sur le club de tir de Bendorf : www.bendorfer-schützen.de

 

Retour aux références