ESPL accompagne chaque année près de 1 000 étudiants vers un diplôme de BTS, Bachelor ou Master en management ou en commerce. L’établissement fait partie d’un groupement de quatre écoles et intègre le campus universitaire de la ville d’Angers.
Flexibilité et autonomie pour l’édition des cartes d’étudiant
L’Ecole Supérieure des Pays de Loire à Angers (France) possède depuis plusieurs années l’imprimante de bureau à cartes plastiques Badgy qui lui permet de créer et d’imprimer plus de 1 000 cartes d’étudiant par an. En 2017, la responsable de la vie scolaire Elsa Barrault décide de renouveler son imprimante, en achetant le modèle Badgy200.
Impression rapide et flexible de cartes d’étudiant
Elsa Barrault crée et imprime en quelques minutes des nouvelles cartes à chaque rentrée universitaire. De plus, elle édite également en cours d’année :
- des cartes perdues
- des cartes volées
- des cartes qui doivent être mises à jour en raison d’un changement de statut de l’étudiant.
Pour cela, Elsa Barrault apprécie particulièrement la flexibilité qu’offre l’imprimante Badgy200.
La fonction base de données fait gagner du temps
La solution Badgy200 comprend un logiciel de création de cartes qui permet aussi l’importation de bases de données.
Comment ça marche ?
- Création de la carte dans le logiciel,
- Paramétrage des données propres à chaque étudiant. La mise à jour est automatique.
- Impression des cartes
Toutes les cartes sont ainsi créées en seulement quelques clics. « La fonctionnalité base de données permet de gagner du temps. Les cartes sont réalisées rapidement et facilement, » explique Elsa Barrault.
Un modèle de carte différent pour chaque école
Les cartes sont imprimées en couleur simple ou double face avec une charte graphique différente pour chacun des quatre établissements du groupement. Elles contiennent :
- le logo,
- l’adresse de l’école,
- le nom du directeur,
- sa signature,
- le nom et la photo de l’étudiant,
- la date de validité.
Avant d’opter pour la solution Badgy, l’ESPL éditait les cartes d’étudiant sur carton, remplissait les données des étudiants à la main, collait la photo et ajoutait un rabat plastique pour une plus grande durabilité.
« Maintenant, le gain de temps est considérable, » conclut Elsa Barrault.
C’est une solution pratique et économique, adaptée à nos contraintes que sont la réactivité et la flexibilité. J’apprécie aussi les possibilités infinies en termes de graphisme et de modèles.
Elsa Barrault, responsable de la vie scolaire
